Marea’s and my work

Automações — Secretária IA para WhatsApp

Atendimento automático 24/7 no WhatsApp, com agendamento de reuniões e organização total no Notion. Construído com n8n + integrações oficiais. Capta leads, qualifica, agenda, cria um template dedicado no Notion e mantém tudo sincronizado.

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n8n WhatsApp Business API Notion API Google Calendar Gmail Webhook

O que a Secretária IA faz

Captação & Qualificação

Conversa Natural no WhatsApp

Capta nome, e-mail, empresa, necessidade e urgência. Regras de qualificação definem o próximo passo.

Agenda

Agendamento Automático

Integra com Google Calendar. Evita conflitos, envia convite e lembretes no WhatsApp.

CRM leve

Template no Notion

Cria a página do cliente com seu template (kanban, status, tarefas, anexos). Tudo fica rastreável.

Follow-up

Lembretes & Reengajamento

Mensagens automáticas antes da reunião, “no-show”, ou X dias sem resposta — configuráveis.

Gestão

Painel no Notion

Controle do funil: novos leads, em qualificação, agendados, clientes. Filtros e dashboards prontos.

Integração

Webhooks

Conecta com e-mail, planilhas. Exporta relatórios mensais.

Como funciona (pipeline)

1) Lead Entra pelo WhatsApp (QR, link, site).
2) Bot Coleta dados essenciais e qualifica.
3) Agenda Sugere horários, cria evento, envia convite.
4) Notion Gera página do cliente via template e coloca no funil.
5) Alertas Lembretes no WhatsApp/e-mail; tasks no Notion.
6) Handover Você assume quando precisar (humano).

Veja na prática

Template Notion: CRM e Kanban

Planos

Para começar

Starter

R$ 5000 / setup
  • Fluxo n8n padrão (captação -> agenda -> Notion
  • Calendário (Google)
  • Template Notion básico
  • 1 sequência de lembretes
Começar
Mais completo

Pro

R$ 7000 / setup
  • Tudo do Starter + qualificação avançada
  • Template Notion personalizado
  • Follow-ups (no-show, reengajamento)
  • Relatório mensal (CSV/Notion)
Falar sobre Pro
Para escalar

Scale

Sob consulta
  • Tudo incluso dos planos anteriores
  • Multi-número / multi-time
  • Integrações extras (CRM, ERP, BI)
  • Tudo customizado e personalizado
Solicitar proposta

FAQ

Posso usar meu número atual?

Sim, desde que migrado para Business API. Também é possível operar com um número dedicado ao atendimento.

Onde ficam os dados?

No seu espaço do Notion (páginas/bancos), e nos logs do provedor de WhatsApp/agenda. Configuramos retenção e acesso mínimo.

Quanto tempo para ativar?

Setup típico em 3–7 dias úteis (Starter/Pro), dependendo de acesso às APIs, domínio verificado e template do Notion.

Consigo editar perguntas, horários e mensagens?

Sim. Deixamos variáveis e textos configuráveis (n8n + Notion), além de campos de qualificação sob medida.

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* Valores não incluem custos do provedor WhatsApp/infra. Adequação à LGPD prevista no setup.